Verwaltungskraft im Bereich Zentrale Finanzdienste
BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder EG 9a TVöD
Besetzbar ab sofort für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement
Ihre Aufgaben unter anderem:
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Klärung und Berichterstattung von Falschzahlungen
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Klärung von strittigen Sachverhalten in Beleg- und Kassenangelegenheiten
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Erledigung des Belegwesens im Bereich Anlagevermögen unter anderem Zu- und Abgänge, Teilungen und Verschmelzungen, Produktumbuchungen sowie außerplanmäßige Abschreibungen
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Arbeiten im Rahmen des Abschlusses von Bauinvestitionen unter anderem Durchführung Abschlussgespräche sowie in Folge Belegerstellung für die bilanzielle Aktivierung
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Koordination und Durchführung der Inventur.
Ihr Profil:
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Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine dreijährige in einer für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Belegwesen
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
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Verständnis für Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements
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Selbstständigkeit sowie hohe Belastbarkeit, hoher Grad an Sorgfalt und Teamfähigkeit
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gute Kenntnisse der städtischen Standardsoftware SAP sowie im Fachverfahren waveware oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig durch intensive Einarbeitung anzueignen.
Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 15. Mai 2026 über den Button „Stell dich vor!“.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Joachim Oppermann, Telefon 0211 89- 92315 gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 23/01/02/26/300.
