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Landeshauptstadt Düsseldorf

Unterstützende Sachbearbeitung im organisatorischen Katastrophenschutz

  • Düsseldorf
Unterstützende Sachbearbeitung im organisatorischen Katastrophenschutz, 1. Bild

BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD 

Besetzbar ab sofort für die Abteilung Einsatz im Amt Feuerwehr, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz

Die Feuerwehr Düsseldorf ist für den Brandschutz, die technische Hilfe, den Bevölkerungsschutz und den Rettungsdienst in der Landeshauptstadt verantwortlich. Aufgeteilt in fünf Abteilungen, Verwaltung, Aus- und Fortbildung, Technik, Einsatz sowie der Prävention, sorgt die Feuerwehr für die notwendigen Voraussetzungen zur Erfüllung ihres hoheitlichen Auftrages. Für die Sachbearbeitung in der Abteilung Einsatz suchen wir kompetente Verstärkung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • unterstützende organisatorische Arbeiten in der Abteilung 37/4 - Einsatz (zum Beispiel Fortschreibung und Pflege von Geschäfts- und Dienstanweisungen sowie Einsatzplanungen)

  • unterstützende Tätigkeit in der Organisation des Bevölkerungsschutzes (zum Beispiel Prozessstandardisierungen, operative und administrative Aufgaben im Rahmen der Beaufsichtigung der Ausbildung der Katastrophenschutzeinheiten der Hilfsorganisationen)  

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Terminkoordination für die Abteilungsleitung, Vorbereitung von Besprechungen und Arbeitskreisen, Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen sowie Präsentationen).

Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf

  • Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen (zum Beispiel Pflege von Dienstanweisungen, Erstellen von Vorlagen) sind wünschenswert

  • Grundkenntnisse in Prozessstandardisierung und Qualitätssicherung

  • möglichst Erfahrungen in der Organisation von Schulungen oder Veranstaltungen

  • Verständnis für Strukturen von Hilfsorganisationen und Einsatzplanung beziehungsweise die Bereitschaft sich kurzfristig in die Thematik einzuarbeiten

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner*innen

  • sicherer Umgang mit gesetzlichen Grundlagen.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe erwarten wir ein Höchstmaß an persönlichem Einsatz, Flexibilität und Bereitschaft zur Wahrnehmung von vielfältigen Aufgaben auch außerhalb der regulären Dienstzeit sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement. Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Team sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit wird vorausgesetzt. 

Es wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben, wenn sie für ihre Eignung und Befähigung für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind.

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 19. Februar 2026 über den Button „Stell dich vor!“.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Tobias Schülpen, Telefon 0211 89-20400 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 37/04/01/26/300.