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Landeshauptstadt Düsseldorf

Teamassistenz

Teamassistenz, 1. Bild

BesGr. A 6 LBesO beziehungsweise EG 6 TVöD

Besetzbar ab sofort für die Abteilung Kinderschutz und Hilfe zur Erziehung im Amt für Soziales und Jugend

Sie möchten Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Sachgebiet Grundsatzangelegenheiten hat die Aufgabe, die staatliche Verantwortung im Kinderschutz weiterzuentwickeln und zu stärken – denn Kinderschutz ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. 

Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltags, behalten Termine, Abläufe und Unterlagen im Blick. Mit Ihrem Engagement, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Überblick sind Sie eine zentrale Stütze des Teams – und tragen dazu bei, dass wir unsere fachlichen Aufgaben effizient und wirkungsvoll umsetzen können.

Bei unserer Arbeit im Amt für Soziales und Jugend leitet und stets ein kritischer Blick auf das eigene Handeln sowie Qualitätskriterien, die unsere Werte widerspiegeln und in einem amtsweiten Leitbild zusammengefasst sind: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir

Viele Vorteile, warum Sie zu uns kommen sollten, finden Sie unter „Das bieten wir Ihnen“.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • Sie recherchieren, sammeln und bereiten fachliche Informationen so auf, dass sie als Entscheidungsgrundlage genutzt werden können

  • Sie planen, organisieren und begleiten unsere Arbeitskreise und Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Protokollführung haben Sie alles im Griff

  • Sie recherchieren eigenständig spannende Fachfragen und bereiten die Ergebnisse kreativ in Präsentationen, Tabellen oder Grafiken auf

  • Sie unterstützen in Vertretung unser Team bei der Budgetverwaltung und sorgen dafür, dass wir dieses gut im Blick behalten.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Abschluss als Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r (VL1) oder eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahren in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf

  • Sie besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

  • Ihre Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Initiative zeichnen Sie persönlich aus

  • Ihnen sind die Verwaltungsstruktur bekannt und Sie können das Ratssitzungssystem Session bedienen beziehungsweise haben die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Standardsoftware von Microsoft sowie in SMarket (Bürobestellung), ProTime und Loga3 beziehungsweise haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

 

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

 

Das bieten wir Ihnen:

  • flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, alternierende Telearbeit und mobile Arbeit 

  • geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit 

  • gut zu erreichendes Büro (Nähe Hauptbahnhof)

  • Einarbeitung sowie interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

  • berufliche Entwicklungsperspektiven

  • leistungsorientierte Bezahlung

  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team

  • ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

  • Hund im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristet)

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis 26. Februar 2026 über den Button „Stell dich vor“. 

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Katja Lasch, Telefon 0211 89-22288 gerne zur Verfügung. 

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kennziffer 51H/07/03/26/300 an unser Bewerbenden-Büro unter 0211 89.99900  oder per Mail an personalwirtschaft@duesseldorf.de.