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Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeitung kaufmännisches Gebäudemanagement

  • Düsseldorf
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BesGr A 10 LBesO oder EG 9c TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Leistung und Unterbringung im Amt für Migration und Integration

Das Sachgebiet Kaufmännische und Technische Gebäudebetreuung verwaltet, betreibt und bewirtschaftet die Unterkünfte für obdachlose und asylsuchende Menschen im Stadtgebiet. Zu den Aufgaben der kaufmännischen Gebäudebetreuung gehören unter anderem die Erstellung und Kündigung von Nutzungs- und Mietverträgen sowie die Erstellung von Daueranordnungen in SAP inklusive Optionsausübungen und Mietzinsanpassungen.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • Erstellung und Kündigung von Nutzungs- und Mietverträgen

  • Vorbereitung und Entscheidung zur Anmietung von kurzfristigen Unterkünften sowie Abstimmung mietvertraglicher Inhalte in Kooperation mit dem Rechtsamt

  • Korrespondenz mit Vertragspartner*innen (Vermieter*innen, Dienstleister*innen) und Vertragscontrolling zur Ab- und Anmietung

  • Sichtung von Exposés für angebotene Objekte zwecks Neuanmietung von weiteren Unterkünften

  • Einholung von Beschlüssen

  • Aktenanlage, Digitalisierung, Datenpflege und Datenmanagement (WaveWare, SAP, et cetera).

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder Immobilienfachwirt*in

  • technisches Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse

  • sicheres und verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

  • hohes Maß an persönlichem Engagement und Belastbarkeit, gutes Organisationsvermögen verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität.

  • Berufserfahrung in der Objektverwaltung oder Ähnlichem wäre wünschenswert

  • Kenntnisse in SAP sowie Führerschein Klasse 3 oder Klasse B wären ebenfalls wünschenswert.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

 

Die Stelle ist mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 26 beziehungsweise 28 Wochenstunden zu besetzen.

Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen Melanie Bock, Telefon 0211 89- 92470, gerne zur Verfügung.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass diese Ausschreibung auf den Internetseiten der Landeshauptstadt Düsseldorf, in diversen Onlinejobportalen und im Internetangebot der Jobbörse der Agentur für Arbeit veröffentlicht wird.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 19. September 2024 über den Button „Stell dich vor!“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 54/04/13/24/300.

Ansprechpartnerin:
Stefanie Lücke,
Telefon 0211 89- 26557,
Moskauer Straße 25, Zimmer 3.23.