Sachbearbeitung allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Kulturverwaltung
BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Zentrale Services im Kulturamt
In der Abteilung Zentrale Services des Kulturamtes ist eine Stelle als Sachbearbeitung im Sachgebiet Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Personal, Organisation und Kulturservicedienst zu besetzen. Das Kulturamt der Landeshauptstadt Düsseldorf fördert und unterstützt das kulturelle Angebot in der Stadt. Hierfür übernimmt das Sachgebiet verschiedene zentrale Aufgaben für das Kulturamt und die städtischen Kulturinstitute.
Ihre Aufgaben:
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Bearbeitung von allgemeinen Vertragsangelegenheiten, Erarbeitung von Nutzungs- und Gebührenordnungen, Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
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Bearbeitung und Beauftragung von Beschaffungen inklusive eigener Vergabeverfahren beziehungsweise Betreuung von Vergabeverfahren über die Vergabestelle
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Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien
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Geschäftsprozessmanagement sowie Raumangelegenheiten und Raumplanung
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Konzeption und Koordination von Projekten insbesondere zur Digitalisierung im Kulturamt und den Kulturinstituten, hierzu gehört die Planung, Abstimmung und Koordination der Durchführung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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konzeptionelle Weiterentwicklung des Kassensystems sowie der Online-Shops der zentralisierten Kulturinstitute
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Geschäftsführung für Beiräte und Stiftungen der Kulturinstitute, hierzu gehören das Verfassen von Beschlussvorlagen, Vorbereitung der Sitzungen inklusive Einladungen und Sitzungsunterlagen, sowie Schriftführung.
Ihr Profil:
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Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in
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IT-Kenntnisse, insbesondere in der Betreuung von Fachanwendungen und Content Management Systemen oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
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breites Fachwissen in den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen insbesondere des vergabe- und Vertragsrechts oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
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sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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persönliches Engagement, Initiative und hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Fähigkeit zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
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Teamfähigkeit.
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen Wilfried Koormann, Telefon 0211 89-96175, gerne zur Verfügung.
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.
Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass diese Ausschreibung auf den Internetseiten der Landeshauptstadt Düsseldorf und im Internetangebot der Jobbörse der Agentur für Arbeit veröffentlicht wird.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 16. Mai 2024 über den Button „Stell dich vor!“.
Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 41/01/05/24/300.
Ansprechpartnerin:
Nadine Kaiser,
Telefon 0211 89-21529,
Moskauer Straße 25, Zimmer 3.34.
