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Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeitung Seminarorganisation an der Feuerwehrschule

  • Düsseldorf
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BesGr A9 LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9a TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Aus- und Fortbildung im Amt 37 – Feuerwehr, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz
 
Die Feuerwehr Düsseldorf ist für den Brandschutz, die technische Hilfe, den Bevölkerungsschutz und den Rettungsdienst in der Landeshauptstadt verantwortlich. Aufgeteilt in fünf Abteilungen, Verwaltung, Aus- und Fortbildung, Technik, Einsatz sowie der Prävention, sorgt die Feuerwehr für die notwendigen Voraussetzungen zur Erfüllung ihres hoheitlichen Auftrages. 

Ihre Aufgaben:

  • Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung

  • zentrale Informationsstelle für Teilnehmer*innen, Ausbilder*innen und Kund*innen

  • Honorarleistungen (Beauftragung, Mittelbereitstellung und -abfluss)

  • Dokumentenmanagement (Urkunden, Bescheinigungen, Nachweisblätter und ähnlichem) sowie Pflege von Personaldatenbanken (ORBIS, DSM, PV-Modul)

  • Vorbereitung von Beurteilungsverfahren sowie Datenpflege zur statistischen Auswertung

  • Verwaltung des Büromaterials der Schule und verwaltungstechnische Vorbereitung von Prüfungen

  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit der Schule.

Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r

  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • sehr gutes Organisationsgeschick verbunden mit hohem Maß an Arbeitsbereitschaft, Belastbarkeit und Initiative 

  • soziale Kompetenz 

  • Beherrschen städtischer Standardsoftware, Kenntnisse in Softwaretools (Excel, ORBIS, DSM, PV-Modul, S-Market et cetera) sind wünschenswert

  • gültige Fahrerlaubnis der EU-Norm B.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 14. November 2024 über den Button „Stell dich vor! 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Marius Brüser, Telefon 0211 89-20520 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Nicole Ebert, Telefon 0211 89-21180, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.22. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 37/02/10/24/300.