Sachbearbeitung Seminarorganisation an der Feuerwehrschule
- Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
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Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung
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zentrale Informationsstelle für Teilnehmer*innen, Ausbilder*innen und Kund*innen
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Honorarleistungen (Beauftragung, Mittelbereitstellung und -abfluss)
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Dokumentenmanagement (Urkunden, Bescheinigungen, Nachweisblätter und ähnlichem) sowie Pflege von Personaldatenbanken (ORBIS, DSM, PV-Modul)
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Vorbereitung von Beurteilungsverfahren sowie Datenpflege zur statistischen Auswertung
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Verwaltung des Büromaterials der Schule und verwaltungstechnische Vorbereitung von Prüfungen
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Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit der Schule.
Ihr Profil:
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Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
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sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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sehr gutes Organisationsgeschick verbunden mit hohem Maß an Arbeitsbereitschaft, Belastbarkeit und Initiative
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soziale Kompetenz
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Beherrschen städtischer Standardsoftware, Kenntnisse in Softwaretools (Excel, ORBIS, DSM, PV-Modul, S-Market et cetera) sind wünschenswert
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gültige Fahrerlaubnis der EU-Norm B.