Logo
Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeitung Personalmanagement

scheme image

BesGr A 10 LBesO beziehungsweise Entgeltgruppe 9c TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Zentrale Dienste im Jobcenter Düsseldorf

Die Landeshauptstadt Düsseldorf und die Agentur für Arbeit Düsseldorf haben zur Umsetzung des Zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II) – Grundsicherung für Arbeitsuchende – als gemeinsame Einrichtung das Jobcenter Düsseldorf gegründet. Das Jobcenter mit rund 761 Stellen an drei Standorten (Mitte - Luisenstraße, Nord - Grafenberger Allee und Süd - Reisholzer Werftstraße) ist zuständig für die wirtschaftliche Versorgung und Integration in den Arbeitsmarkt von circa 30.000 Bedarfsgemeinschaften in Düsseldorf. Die im Jobcenter eingesetzten Mitarbeiter*innen bleiben Beschäftigte der jeweiligen Anstellungsträger (Stadt, Agentur für Arbeit oder Dritte) mit allen ihren Rechten und Pflichten.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten des Jobcenters Düsseldorf (circa 800 Personen) sowie die individuelle Beratung und Betreuung der unterschiedlichen Bereiche und Mitarbeitenden bei Personalfragen

  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung des gemeinsamen Stellenplans des Jobcenters Düsseldorf sowie die Vorbereitung und Durchführung von Datenerhebungen wie zum Beispiel des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs

  • enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Amt 10 und dem internen Service Personal der Agentur für Arbeit Düsseldorf sowie mit den Jobcenter-Gremien

  • Bearbeitung der Anträge auf festes Home-Office inklusive der Erstellung der Vereinbarungen sowie Bearbeitung der jährlichen Urlaubsplanung und der Kappungsgrenze Arbeitszeit

  • Fachamtszentrale für ProTime und LOGA, Ansprechperson zur leistungsorientierten Bezahlung (LOB)

  • Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie das Führen von Personalakten.

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt*in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

  • Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen im Jobcenter Düsseldorf beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (zum Beispiel Tarifvertrag öffentlicher Dienst, Landesbeamten- und Bundesbeamtengesetz) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

  • IT-Kenntnisse (zum Beispiel Standard-Software-Programme, ProTime, LOGA) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

  • sicheres und verbindliches Auftreten, Fähigkeit zum selbständigen Handeln, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsvermögen

  • Teamfähigkeit, sicherer und angemessener Umgang mit den Beschäftigten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Das Jobcenter Düsseldorf bietet attraktive Einsatzmöglichkeiten, interessante berufliche Entwicklungsperspektiven in einem ansprechenden und modernen Arbeitsumfeld. Die Dienstvereinbarung Arbeitszeit des Jobcenters gewährleistet eine hohe Flexibilität bei der individuellen Gestaltung der Arbeitszeit, da es keine festgelegten Kernarbeitszeiten im Jobcenter gibt. Die Kappungsgrenze beträgt +40 beziehungsweise -20 Stunden für Vollzeitbeschäftigte und wird jeweils einmal im Jahr zum 31.10. erhoben. Darüber hinaus verfügt das Jobcenter Düsseldorf über eine eigene Dienstvereinbarung Home-Office, die flexible Lösungen bietet, um Familie und Beruf miteinander zu vereinen.

Die Beschäftigten werden sukzessive alle im Jahr 2024 mit Notebooks ausgestattet.

Darüber hinaus bieten wir eine gute Zusammenarbeit im engagierten und aufgeschlossenen Team Personal, moderne Einarbeitungskonzepte, interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Angebote zum Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

 

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 28. November 2024 über den Button „Stell dich vor!“.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Birgit Beckschäper, Telefon 0211 91747- 202 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson
Stefanie Lücke,
Telefon 0211 89-26557,
Moskauer Straße 25, 3. Etage.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer JC/10/24/300.