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Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeiter*in Rechnungsbearbeitung und Bestellungen

Sachbearbeiter*in Rechnungsbearbeitung und Bestellungen, 1. Bild

BesGr A 10 LBesO oder BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1) beziehungsweise EG 9c TVöD

Besetzbar ab sofort für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste

Wir kümmern uns nicht um irgendeine Stadt, sondern um Düsseldorf, eine der schönsten und erfolgreichsten Städte Deutschlands. Wir, das sind rund 13.500 Beschäftigte, die jeden Tag dafür sorgen, dass die Landeshauptstadt Düsseldorf lebenswert und vielseitig bleibt - denn hinter einer modernen Metropole steht auch eine moderne Verwaltung.

Das Amt für Zentrale Dienste ist mit rund 750 Mitarbeiter*innen eine zentrale Steuerungsstelle und eine wichtige Dienstleistungseinheit für die Stadtverwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Amt ist verantwortlich für das komplexe betriebliche Mobilitätsmanagement, die umfassende städtische Gebäudereinigung, das zentrale Servicecenter für Druck und Postlogistik sowie das strategische Beschaffungsmanagement.

Hinzu kommen das Kompetenzzentrum für Beihilfe sowie die Info-Line Düsseldorf, die vielfach die erste Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Düsseldorfer Bürger*innen darstellt.

Die Abteilung Gebäudereinigung des Amtes für Zentrale Dienste sucht für das Sachgebiet 16/2.1 - Zentrale Dienste eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.

Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung betreut die Abteilung Gebäudereinigung derzeit circa 520 Objekte, zu denen außer städtischen Kindertageseinrichtungen und Schulen auch Feuerwachen, Friedhofs- und Bürogebäude gehören, die von knapp 500 eigenen Reinigungskräften sowie von beauftragten Firmen gereinigt werden.

Ihre Aufgaben:

Sie sind interessiert an der

  • telefonischen und schriftlichen Erteilung von Aufträgen, Änderung und Rücknahme von kurzfristigen Vertretungsaufträgen an externe Reinigungsfirmen

  • Bestellung der Bedarfe über das Bestellsystem S-Market, insbesondere der Beauftragung von Grund- und Sonderreinigungen sowie Reparaturarbeiten

  • Prüfung und Anordnung der Eingangsrechnungen sowie Vornotierungen im aktuellen Finanzwesen

  • Leitung von und Mitarbeit in Projekten (zum Beispiel Einführung/Ausbau E-Akte)?

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungswirt*in beziehungsweise Verwaltungsfachangestellte*r 

  • Teamfähigkeit

  • ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität bei Arbeitsspitzen

  • gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere in der Anwendung SAP beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

  • die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse im Spezialprogramm S-Market kurzfristig anzueignen.

Zum Auswahlverfahren können auch leistungsfähige Personen, die lediglich die Erste Verwaltungsprüfung abgelegt haben, Verwaltungsfachangestellte sind oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt besitzen, zugelassen werden.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

 

Für Beamt*innen der Laufbahngruppe 1 kommt die Zahlung einer Amtszulage in Höhe des in der Landesbesoldungsordnung festgelegten Betrags in Betracht. Da es für die Anzahl der mit dieser Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich. 

Für tariflich Beschäftigte mit Erster Verwaltungsprüfung und Verwaltungsfachangestellte ist nach Vorbemerkung 7 zur EGO die Gewährung einer Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen der tatsächlichen Eingruppierung - in der Regel EG 9a - und der Eingruppierung nach EG 9c möglich. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 21.05.2026 über den Button „Stell dich vor!“.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Pascal Schmitt, Telefon 0211 89-21510 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/02/02/26/300.