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Landeshauptstadt Düsseldorf

Persönliche*r Referent*in

  • Düsseldorf
Persönliche*r Referent*in, 1. Bild

BesGr A 13 Laufbahngruppe 2.1 LBesO oder EG 12 TVöD 

Besetzbar ab sofort für das Büro Bürgermeister Fabian Zachel (SPD/Volt)    

Im Büro 01 - Büro Bürgermeister Fabian Zachel – ist die Stelle der persönlichen Referentin oder des persönlichen Referenten zu besetzen.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • Organisation des Bürgermeisterbüros 

  • Terminmanagement und administrative Unterstützung 

  • Koordinierung der Vertretung des Oberbürgermeisters durch den Bürgermeister

  • Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs

  • Eigenverantwortliche Informationsbeschaffung und -bewertung 

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Ihr Profil:

  • Personen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in, Diplomjurist*in, Bachelor of Arts Fachrichtung Human Resources oder vergleichbare Qualifikation

  • mehrjährige Verwaltungs- und Berufserfahrung

  • sicheres, verbindliches Auftreten sowie sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes persönliches Engagement, sich den zeitlichen und fachlichen Anforderungen in einem Bürgermeisterbüro zu stellen

  • Flexibilität, Initiative und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise

  • Fähigkeit zu lösungsorientiertem und vernetztem Denken sowie persönliche Integrität.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 26.05 oder 27.05.2026 statt.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 07. Mai 2026 über den Button „Stell dich vor!“.

Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen das Büro des Bürgermeisters Zachel unter Telefon: (0211) 89 93730, gerne zur Verfügung. 

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Silke Bräuer Telefon 0211 89-21180, Moskauer Straße 25, 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 01/00/01/26/300.