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Landeshauptstadt Düsseldorf

Mitarbeiter*in im Bereich Kreditorenbuchhaltung

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BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD 
Besetzbar ab 01.04.2025 für die Abteilung Geschäftsbuchhaltung in der Kämmerei
 
In der Kämmerei der Landeshauptstadt Düsseldorf, Abteilung Geschäftsbuchhaltung erfolgt die Buchung der debitorischen und kreditorischen Geschäftsvorfälle der gesamten Stadtverwaltung Düsseldorf, einschließlich der Anlagenbuchhaltung und der Buchhaltung der Betriebe gewerblicher Art.

Ihre Aufgaben:

  • vorbereitende Tätigkeiten für die Neuanlage von kreditorischen Personen

  • Prüfung der Belege und buchungsbegründeten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Abstimmung mit den beteiligten Stellen

  • Eingangsrechnungen kontieren und buchen sowie deren systemtechnische Verarbeitung in SAP durchführen und überwachen

  • Mitkontierung der Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

  • Freigabe von Buchungen aus Fachverfahren sowie deren Fehlerbereinigung und Abwicklung von Dauerbuchungen

  • Abwicklung der Materialwirtschaft, Kontenabstimmungen und Beratung und Hilfestellung für die Fachbereiche zu grundsätzlichen Fragen des Buchungsverfahrens.

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

  • Sie haben fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Rechnungslegung beziehungsweise Buchführung, insbesondere Buchungen von Verbindlichkeiten, Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement wären wünschenswert

  • Sie verfügen über Kenntnisse der typischen Abläufe in einer Finanzbuchhaltung, insbesondere Kontokorrentbuchhaltung

  • Sie haben Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, et cetera), oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen.

  • Sie haben eine selbständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise

  • sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Initiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 12. Dezember 2024 über den Button „Stell dich vor!“.
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Agim Veliu, Telefon 0211 89-99270 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Malte Mahr, Telefon 0211 89-23983, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.30. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 20/04/05/24/300.