Mitarbeiter*in für Personal- und Organisationsangelegenheiten

BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD

Besetzbar ab sofort für die Abteilung Personal- und Verwaltungsangelegenheiten im Amt für Zentrale Dienste

Wir kümmern uns nicht um irgendeine Stadt, sondern um Düsseldorf, eine der schönsten und erfolgreichsten Städte Deutschlands. Wir, das sind rund 12.000 Beschäftigte, die jeden Tag dafür sorgen, dass die Landeshauptstadt Düsseldorf lebenswert und vielseitig bleibt - denn hinter einer modernen Metropole steht auch eine moderne Verwaltung.

Das Amt für Zentrale Dienste ist mit rund 700 Mitarbeiter*innen eine zentrale Steuerungsstelle und eine wichtige Dienstleistungseinheit für die Stadtverwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Amt ist verantwortlich für das komplexe betriebliche Mobilitätsmanagement, die umfassende städtische Gebäudereinigung, das zentrale Servicecenter für Druck und Postlogistik sowie das strategische Beschaffungsmanagement. Hinzu kommen das Kompetenzzentrum für Beihilfe sowie die Info-Line Düsseldorf, die vielfach die erste Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Düsseldorfer Bürgerinnen und Bürger darstellt.

In der hiesigen Personal- und Verwaltungsabteilung ist die Stelle eines*r Mitarbeiters*in für Personal- und Organisationsangelegenheiten zu besetzen.

Wenn Sie gerne daran mitwirken möchten, unsere Rolle als Dienstleistungs- und Serviceeinheit sowohl für die Fachabteilungen als auch die Beschäftigten des Amtes weiter auszubauen, sind Sie uns als neue*r Kollege*in herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

Sie

arbeiten mit in Personalangelegenheiten der Beschäftigten des Amtes für Zentrale Dienste - insbesondere sind Sie an Stellenausschreibungs- und Auswahl- sowie Umsetzungsverfahren beteiligt und führen Personalgespräche
arbeiten mit in Stellenplanangelegenheiten - insbesondere pflegen Sie den internen Stellenplan des Amtes für Zentrale Dienste
sind erste*r Ansprechpartner*in der Beschäftigten insbesondere in Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Urlaub, Erkrankung, Mobile Arbeit, Nebentätigkeiten et cetera
werden in übergreifende Projekte und Sonderaufgaben eingebunden.

Bitte beachten Sie, dass in der Abteilung Gebäudereinigung des Amtes für Zentrale Dienste aktuell eine Organisationsuntersuchung stattfindet, deren Ergebnisse sich möglicherweise auch auf die Personal- und Verwaltungsabteilung auswirken werden. Eine Veränderung des vorstehend beschriebenen aktuellen Aufgabenzuschnitts bleibt daher ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich aus durch

einen Abschluss als Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement

eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, die Sie idealerweise durch einschlägige Erfahrungen in einem personal-/serviceorientierten Bereich nachweisen können
Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu ziel- und lösungsorientiertem Arbeiten
eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die notwendige Sensibilität, sich auf die vielfältigen unterschiedlichen kulturellen Hintergründe der im Amt für Zentrale Dienste beschäftigten Kolleg*innen einzustellen
Innovationsfähigkeit und kreatives Denken
die Bereitschaft, sich die für die Tätigkeit erforderlichen Kenntnisse im Personalrecht des öffentlichen Dienstes sowie der hier eingesetzten Software (insbesondere Excel, Power Point, Word, HCM, Loga, et cetera) kurzfristig anzueignen, wobei Ihre ständige Weiterbildung ohnehin Ihrem Selbstverständnis entspricht
wünschenswert wäre die Bereitschaft, sich in der fachpraktischen Ausbildung von Verwaltungsnachwuchskräften zu engagieren und in diesem Zusammenhang auch ein bereits erworbener Ausbildereignungsnachweis oder die Bereitschaft, an einer entsprechenden Qualifizierungsmaßnahme teilzunehmen.

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass diese Ausschreibung auf den Internetseiten der Landeshauptstadt Düsseldorf und im Internetangebot der Jobbörse der Agentur für Arbeit veröffentlicht wird.