Logo
Landeshauptstadt Düsseldorf

Mitarbeit Zentrale Dienste

scheme image
BesGr A 8 LBesO oderEG 8 TVöD 
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Amtsleitung – Vorzimmer und Zentrale Dienst im Amt für kommunale Prüfung
 
Im Bereich „Zentrale Dienste“ des Amtes für kommunale Prüfung werden allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie amtsinterne Leitungen erbracht. Hierzu zählen beispielsweise Personal-, Haushalts- und IT-Angelegenheiten, Gebäudemanagement sowie die Notfallkoordination für rund 40 Mitarbeitende. Darüber hinaus werden die Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses betreut. Das Team „Zentrale Dienste“ besteht aus vier Mitarbeitenden und bildet die Schnittstelle zu den weiteren Abteilungen des Amtes für kommunale Prüfung und den übrigen Fachbereichen der Verwaltung.
 
Die Stelle ist mit einer regelmäßigen Arbeitszeit zwischen 19,5 und 24 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung des Fortbildungs- und Qualifizierungsmanagements des Amtes für kommunale Prüfung

  • Erfassung in der Kranken- und Urlaubsdatei HCM, Büromaterialbestellungen, Schriftgutverwaltung sowie Aktenanlage und –bearbeitung mit der E-Akte

  • Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses 

  • Unterstützung in der IT-Koordination und bei Haushaltsangelegenheiten 

  • Sicherheitsbeauftragte*r und stellvertretende*r Notfallkoordinator*in

  • Vertretung der Vorzimmerkraft.

Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss einer anerkannten dreijährigen Berufsausbildung in einem für die Aufgabe förderlichen kaufmännischen Beruf

 
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

  • verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Selbstständigkeit und Initiative

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

  • gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Standardsoftware MS Office (Outlook, Word, Excel)

  • Kenntnisse in der Büroorganisation

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 31. Oktober 2024  über den Button „Stell dich vor!“ (www.duesseldorf.de/stellen). 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Anke Wohlan, Telefon 0211 89-3141 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Annette Buse, Telefon 0211 89-21134, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.33. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 14/00/01/24/300.