Mitarbeit Vertragswesen
BesGr A9 LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9a TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste
Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung sucht das Amt für Zentrale Dienste in der Gebäudereinigung eine engagierte Mitarbeiterin beziehungsweise einen engagierten Mitarbeiter für das Vertragswesen. Derzeit betreut die Gebäudereinigung rund 500 Objekte (städtische Kindertageseinrichtungen, Schulen, Feuerwachen und sonstige Bürogebäude). Mit dem Projekt „Neue Reinigung“ haben Sie zusätzlich die einmalige Chance, den Veränderungsprozess aktiv mit zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
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telefonische und schriftliche Erteilung von Aufträgen, Änderungen und Rücknahmen von kurzfristigen Vertretungsaufträgen an externe Reinigungsfirmen
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Bestellungen über S-Market, insbesondere Beauftragung von Grund- und Sonderreinigungen sowie Beauftragung von Reparaturarbeiten
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Einholung von Kostenvoranschlägen
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Prüfung und Anordnung der Eingangsrechnungen sowie Vornotierungen im aktuellen Finanzwesen
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Mitarbeit in Projektgruppen innerhalb des Amtes, zum Beispiel Einführung der E-Rechnung.
Ihrt Profil:
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Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
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Teamfähigkeit, sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität bei Arbeitsspitzen
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Kenntnisse über die Abläufe im Bereich der Gebäudebewirtschaftung wären von Vorteil
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gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere in der Anwendung SAP beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
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Bereitschaft sich die erforderlichen Kenntnisse im Spezialprogramm S-Market kurzfristig anzueignen.
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen Herr Ralph Schütte, Telefon 0211 89-96781, gerne zur Verfügung.
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
