Mitarbeit Personalangelegenheiten

BesGr A 9 + Z LBesO (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) LBesO oder EG 9b TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement

Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit derzeit rund 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Sachgebiet 66/1.1 „Personal-, Organisation-, IT- und Verwaltungsangelegenheiten“ ist amtsinterner Verwaltungsdienstleister und kümmert sich zentral um Personalangelegenheiten. Hierzu gehören unter anderem die Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung und die Inventarplanung. Für diese Themen müssen die notwendigen Finanzmittel eingeplant und verwaltet werden. Auf dieser Stelle sind Offenheit und Kommunikationsfreude wichtige Grundlagen für die Aufgabenwahrnehmung. Sie haben viel Raum zur Organisation Ihres neuen Arbeitsplatzes und zur Verwirklichung und Umsetzung eigener Ideen.

Ihre Aufgaben unter anderem:

Urlaubs- und Krankenkontrolle, Arbeitserfassung, Bearbeitung von Anträgen auf Überstunden
Inventarplanung und Verwaltung des Mobiliars für das gesamte Amt (inklusive Umzugsmanagement)
Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung nach Vergaberecht
allgemeine Personalangelegenheiten (zum Beispiel Erteilung von Aussagegenehmigungen, Ausstellung von Dienstausweisen)
Haushaltsangelegenheiten (Rechnungsbearbeitung sowie Bestellungen, Forderungssachbearbeitung und Budgetkontrolle)
Vertretung und Unterstützung im Bereich des Fahrzeugmanagements sowie bei der Betreuung und Programmierung der Türschließanlage.

Ihr Profil:

Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachwirt*in
gute Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht
Kenntnisse des TVöD in Bezug auf Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (insbesondere Excel, SAP)
Verhandlungsgeschick, lösungsorientiertes Denken und Servicebereitschaft sowie Diskretion und sicheres und freundliches Auftreten
gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; die Fahrerlaubnis der Klasse 3 oder EU-Norm B ist gewünscht.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Da es für die Anzahl der mit einer Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich.

In Einzelfällen kommt bei Beschäftigten keine Eingruppierung, sondern – je nach den persönlichen Voraussetzungen- die Gewährung einer Zulage nach Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Entgeltordnung in Betracht. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass diese Ausschreibung in verschiedenen Onlinemedien, auf den Internetseiten der Landeshauptstadt Düsseldorf und im Internetangebot der Jobbörse der Agentur für Arbeit veröffentlicht wird.