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Landeshauptstadt Düsseldorf

Mitarbeit Daten- und Flächenmanagement

  • Düsseldorf
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BesGr A 8 LBesO beziehungsweise Entgeltgruppe 8 TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Schulorganisation und Digitalisierung im Amt für Schule und Bildung
 
Die Landeshauptstadt Düsseldorf als Schulträger stellt die für einen ordnungsgemäßen Unterricht erforderlichen Lehrmittel bereit und unterhält eine am allgemeinen Stand der Technik und Informationstechnologie orientierte Sachausstattung. Der Fachbereich hat alle städtischen Schulen mit Datennetzen, Breitband-Internetzugängen, IT-Fachräumen sowie Hard- und Software für den pädagogischen Bereich ausgestattet.

Ihre Aufgaben:

  • Ermittlung der Grunddaten für die Ersterfassung aller standort- und gebäuderelevanten Daten

  • Datenpflege in einer Datenbank bei allen Veränderungen zum Beispiel bei Modernisierungen, Neu- und Erweiterungsbauten oder Abriss

  • Auswertungen der Daten für Anfragen aus Politik, Dezernat und Verwaltung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Prozessabläufen für das Daten- und Flächenmanagement

  • Unterstützung bei der Koordination zwischen dem bautechnischen, dem schulorganisatorischen Bereich der Abteilung 40/2 Schulischer Hochbau, Leistungen für Schulen und Dritten, insbesondere dem Mietmanagement des Amtes 40 und dem Amt für Gebäudemanagement.

Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Kenntnisse der eingesetzten Finanzsoftware Waveware beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen und Kenntnisse in der Standardsoftware MS – Office sind von Vorteil

  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten sowie fundierte Kenntnisse der Verwaltungsarbeit

  • Organisationsgeschick, Flexibilität und ein hohes Maß an Sorgfalt und persönlichem Engagement

  • gute Auffassungsgabe, schnelles Erfassen von Zusammenhängen sowie selbstständiges und systematisches Arbeiten.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Die Umsetzung erfolgt unbefristet, der Einsatz auf der Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 möglich.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Für einen telefonischen Erstkontakt steht Andrea Caumanns, Telefon (0211) 89-23824, gerne zur Verfügung.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 02. Mai 2024 über den Button „Stell dich vor“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 40/02/06/24/300.
 
Ansprechpartnerin:
Anja Grebe,
Telefon 0211 89-95846,
Moskauer Straße 25, Zimmer 3.23.