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Landeshauptstadt Düsseldorf

Gruppenleitung kaufmännische Gebäudebetreuung

  • Düsseldorf
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BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Leistung und Unterbringung im Amt für Migration und Integration
 
Die Arbeitsgruppe Gebäudemanagement ist zuständig für die Anmietung und Ausstattung von Unterkünften für Geflüchtete und Obdachlose sowie für die zu erbringenden Zuwendungen an Dritte im Zusammenhang mit der Betreuung und Unterbringung von Geflüchteten und Obdachlosen.

Ihre Aufgaben:

  • Dienst- und Fachaufsicht über ein Team von derzeit 11 Mitarbeitenden und Sicherstellung der fachlichen Standards

  • Vertragsmanagement, insbesondere Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen wie Mietzahlungen und Nebenkosten und Einforderung vertraglicher Verpflichtungen der Vermieter

  • Akquise und Anmietung von Probewohnungen sowie Sicherstellung der Ausstattung und Betriebsbereitschaft der vorhandenen Unterkünfte, Vorbereitung der Inbetriebnahme neuer Unterkünfte und Rückbau von Unterkünften sowie Planung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement

  • Sicherstellung der Materialwirtschaft einschließlich Lagerhaltung sowie Beauftragung aller für den Betrieb notwendigen Dienstleistungen

  • Begleitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Leistungen Dritter sowie Sicherstellung der Zuwendungen an Dritte im Rahmen des Zuwendungsrechts

  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und im Finanzcontrolling für das Sachgebiet.

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachwirt*in

  • Führungskompetenz/ -fähigkeit

  • sicheres und verbindliches Auftreten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

  • Fähigkeit zum vernetzten Denken und Arbeiten sowie Teamfähigkeit

  • Kenntnisse im Vergabe- und Zuwendungsrecht und in der Haushaltsbewirtschaftung beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen Sègoléne Schaper-Falc‘hon, Telefon 0211 89- 25107, gerne zur Verfügung.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 02. Mai 2024 über den Button „Stell dich vor!“.
 
Ansprechpartnerin:
Stefanie Lücke,
Telefon 0211 89- 26557,
Moskauer Straße 25, Zimmer 3.23.


Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 54/04/06/24/300.