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Landeshauptstadt Düsseldorf

Assistenz der SPD Ratsfraktion

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EG 9a TVöD
Besetzbar ab sofort für die SPD-Ratsfraktion

 
 

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung von Fraktionssitzungen, Ausschüssen, Ratssitzungen und sonstigen Veranstaltungen

  • Betreuung der Vertretungsregelungen in Sitzungen und Ausschüssen

  • selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz

  • Übernahme von Recherchearbeiten, selbstständige Informationsbeschaffung und –analyse

  • Terminabsprachen und-kontrolle des Fraktionsbüros und des Vorstands

  • allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation, Koordinierung eventueller Reisetätigkeiten

  • Buchhaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf oder Verwaltungsfachangestellte*r

  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie souveränes und freundliches Auftreten

  • vorausschauende Planung und eigenverantwortliche sowie zuverlässige Aufgabenerledigung

  • relevante Berufserfahrung in der Verwaltung, gutes Verständnis von Verwaltungsabläufen sowie dem Zusammenspiel zwischen Rat und Verwaltung

  • Flexibilität bei bedarfsorientierter Arbeitszeit, auch außerhalb der Geschäftszeit sowie hohes Maß an Belastbarkeit

  • Motivation, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Office, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich die Gremiensoftware (Ratsinformationssystem SESSION) kurzfristig anzueignen.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 24 Stunden zu besetzen.
 
Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen der Geschäftsführer der SPD-Ratsfraktion, Frank Ulrich Wessel, Telefon (0211) 89 93167, gerne zur Verfügung.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Stell dich vor!“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 016/00/01/24/300.
 
Ansprechpartner/in:
Silke Bräuer,
Telefon 0211 89-21225,
Moskauer Straße 25, 3. Etage.