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Landeshauptstadt Düsseldorf

Abteilungsleitung und stellvertretende Amtsleitung

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BesGr A 15 LBesO oder EG 15 TVöD 
Besatzbar ab 01.07.2025 für die Verwaltungsabteilung in der Stadtkasse
 
Die Verwaltungsabteilung als Teil der Stadtkasse ist für Personal-, Organisations-, Grundsatz- und Jahresabschlussangelegenheiten sowie für die technische Steuerung des gesamtstädtischen Finanz- und Vollstreckungsverfahrens der Landeshauptstadt Düsseldorf zuständig. Zudem berät und unterstützt die Abteilung bei der Softwareanwendung sowie -entwicklung. Als Abteilungsleitung haben Sie die Möglichkeit, die aktuellen Herausforderungen, wie zum Beispiel Digitalisierung und Neuausrichtung der Aufgabenerledigung, organisatorisch wie inhaltlich mitzugestalten. 

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Verwaltungsabteilung mit zwei Sachgebieten und insgesamt 29 Mitarbeitenden sowie stellvertretende Amtsleitung

  • Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der von der Abteilung wahrzunehmenden Aufgaben und Abläufe

  • strategische Planung, Koordinierung sowie Konzeptionierung und Umsetzung grundsätzlicher und besonderer Aufgabenstellungen der Abteilung

  • Initiierung sowie Weiterentwicklung von Organisationsprozessen innerhalb der Stadtkasse

  • Vertretung des Aufgabenbereiches nach Innen und Außen sowie die aktive Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten 

  • Erarbeitung, Umsetzung und Steuerung von Amts-, Dezernats- und Verwaltungszielen im engen und vertrauensvollen Dialog mit der Amtsleitung und dem Dezernat

  • Fertigung von Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen für die Amtsleitung und das Fachdezernat.

 
Diese Ausschreibung richtet sich an Beschäftigte im Beamtenverhältnis, die die Zugangsvoraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen und an Tarifbeschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation. 

Ihr Profil:

  • mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in den Bereichen technikunterstützter Informationsverarbeitung, Organisation, Personal und Haushaltsbewirtschaftung

  • Fähigkeit und Bereitschaft, Veränderungsprozesse innovativ zu gestalten und umzusetzen, ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Verantwortungs- und hohe Leistungsbereitschaft

  • detaillierte Kenntnisse über die Tätigkeiten und Abläufe der Stadtkasse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen

  • konzeptionelles und strategisches Denkvermögen mit einer sehr guten Auffassungsgabe sowie der Fähigkeit, Zusammenhänge schnell und zielgerichtet zu erfassen

  • verbindliches und souveränes Auftreten einhergehend mit hoher Belastbarkeit, sowie Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

  • fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen (schwerpunktmäßig in den Bereichen Haushaltsrecht, öffentliches Dienst- und Tarifrecht und Verwaltungsvollstreckungsrecht) sowie betriebswirtschaftliche und IT-Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. 

 
Nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung ist persönliche Voraussetzung für die Eingruppierung ab EG 13 ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad, Diplom einer Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ggf. ist daher in Einzelfällen nur die Eingruppierung in die darunterliegende Entgeltgruppe möglich. 
 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 24.10.2024 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Volker Beier, Telefon 0211 89-22126 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Tel.: 0211-89 21469, Raum 3.29. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 21/01/04/24/300.