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Landeshauptstadt Düsseldorf

Abteilungsleitung Zentralabteilung

  • Düsseldorf
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BesGr A 15 LBesO oder EG 15 TVöD 
Besatzbar ab sofort für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement
 
Das Amt für Gebäudemanagement ist dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet.
die Zentralabteilung ist interner Verwaltungsdienstleister des Amtes für Gebäudemanagement und Bindeglied zu den Querschnittsämtern der Verwaltung. An zentraler Stelle sind IT-Koordination, Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Personal, Organisation, Recht, Finanzen und Rechnungswesen, sowie Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit angesiedelt.
Darüber hinaus ist der Abteilungsleitung eine Stabsstelle zur Umsetzung des Teilprojektes Immobilienmanagement in SAP S/4 HANA direkt zugeordnet.
Weitere Schwerpunktaufgaben sind vor allem die zukunftsorientierte Ausrichtung des Finanzbereiches und die intensive Begleitung der zahlreichen Themenfelder rund um die Digitalisierungsoffensive der Landeshauptstadt Düsseldorf.
Weiteres Aufgabenspektrum sind die Bereiche Personal, Organisation, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, IT, Qualitäts- und Wissensmanagement sowie politische Gremienarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Abteilung mit der Führungsverantwortung für circa 40 Beschäftigte

  • Beratung der Amts- und Abteilungsleitungen in allen strategischen querschnittsorientierten Angelegenheiten

  • Planung, Steuerung und Begleitung der Aufgaben, Ziele und Projekte der Abteilung und des Amtes unter Berücksichtigung der rechtlichen, gesamtstädtischen und politischen Ausrichtung

  • Optimierung und Steuerung amtsinterner und übergreifender Prozesse

  • Vertretung der Abteilung nach innen und nach außen

  • vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Amtes, dem Dezernat und den Akteur*innen in den jeweiligen Schnittstellen.

 
Diese Ausschreibung richtet sich an Beschäftigte im Beamtenverhältnis, die die Zugangsvoraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen und an Tarifbeschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation; sie richtet sich darüber hinaus an Beschäftigte, die zur modularen Qualifizierung oder zum Masterstudium als Voraussetzung für die Verleihung eines Amtes der Laufbahngruppe 2.2 im allgemeinen Verwaltungsdienst zugelassen sind.
 
Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:

  • Führungskompetenz/Führungsfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit

  • Kenntnisse über die Aufgaben und Abläufe der Abteilung und des Amtes

  • hohes Maß an Teamsteuerungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit sowie an sozialer Kompetenz

  • hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick

  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

  • analytisches Denkvermögen, wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denken und Handeln

  • selbständige und zielgerichtete Aufgabenorganisation sowie kundenorientiertes Verhalten in der Rolle des Amtes als Serviceanbieter*in.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Ihr Profil:

  • Führungskompetenz/Führungsfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit

  • Kenntnisse über die Aufgaben und Abläufe der Abteilung und des Amtes

  • hohes Maß an Teamsteuerungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit sowie an sozialer Kompetenz

  • hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick

  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

  • analytisches Denkvermögen, wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denken und Handeln

  • selbständige und zielgerichtete Aufgabenorganisation sowie kundenorientiertes Verhalten in der Rolle des Amtes als Serviceanbieter*in.

 
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 21. 
November 2024 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Doreen Kerler, Telefon 0211 89-93231 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Aline Diehlmann, Telefon 0211 89-95886, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.20. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 23/01/09/24/300.