Hinweise zum Datenschutz
Grundsätzlich gilt für diese Homepage die Allgemeine Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Düsseldorf. Für den Datenschutz im Bewerbungsprozess ist darüber hinaus folgendes zu ergänzen:
1. Einleitung
Der Schutz der personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozesses ist uns sehr wichtig. Wir möchten, dass alle, die am Online-Bewerbungsverfahren teilnehmen und das Karriereportal der Landeshauptstadt Düsseldorf nutzen, gut informiert sind und sich sicher fühlen.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Landeshauptstadt Düsseldorf
Der Oberbürgermeister
Marktplatz 2
40213 Düsseldorf
Telefon 0211-8991
E-Mail: info@duesseldorf.de
vertreten durch
Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT
Moskauer Str. 25, 40227 Düsseldorf
Telefon: 0211-8999900
E-Mail: jobs@duesseldorf.de
Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Landeshauptstadt Düsseldorf
Marktplatz 3
40200 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 89 93771
E-Mail: datenschutz07@duesseldorf.de
3. Übersendung der Bewerbung
Das Karriereportal bietet die Möglichkeit, sich auch auf digitalem Weg bei der Landeshauptstadt Düsseldorf zu bewerben. Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet, die für das Auswahlverfahren benötigt werden.
Es werden
persönliche Angaben (Name, Vorname, Postanschrift etc.) und
Angaben zu den schulischen und beruflichen Werdegängen (z.B. Zeugnisse)
erfasst, da diese für das Auswahlverfahren von besonderem Interesse sind.
Hierbei ist zwischen Pflichtangaben, d.h. Daten, die für die Berücksichtigung der Bewerbung unbedingt erforderlich sind, und zusätzlichen Angaben, die auf Wunsch des Bewerbenden gemacht werden, zu unterscheiden.
Die Pflichtdatenfelder umfassen im Regelfall:
-Nachname,
-Vorname,
-Straße und Hausnummer
-PLZ
-Ort
-Telefonnummer,
-E-Mail-Adresse
-Geschlecht
-sind Sie derzeit bei der Landeshauptstadt Düsseldorf beschäftigt?
-sind Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt?
-höchster oder angestrebter Schul-, Hochschul- oder Berufsabschluss
-wie haben Sie uns gefunden bzw. wie sind Sie erstmals auf uns aufmerksam geworden?
Folgende Felder können je nach Stellenbedarf als Pflichtfelder definiert werden:
-ich interessiere mich für eine Tätigkeit in folgendem Bereich
-Befristung
-Semester
-Verfügen Sie über einen Führerschein?
-Berufsausbildung
-Datum des Berufsabschlusses
-Haben Sie eine dreijährige Berufsausbildung
-Mathematiknote im vorletzten Zeugnis
-Physiknote im (vor-)letzten Zeugnis
-Frühester Eintritt
-wann erreichen wir Sie am besten?
In weiteren Feldern besteht Gelegenheit, Daten und Dokumente, die der Bewerbende für wichtig und nützlich hält, zusätzlich anzugeben und beizufügen.
Die Daten werden zum Zwecke der Verwendung in denjenigen Auswahlverfahren, für die eine Bewerbung erfolgt, verarbeitet. Es werden nur die Daten verarbeitet, die von dem Bewerbenden selber übermittelt werden. Wir stellen sicher, dass die übermittelten Daten nur von berechtigten Personen bei der Landeshauptstadt Düsseldorf eingesehen werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen). Falls eine Einwilligung notwendig ist, erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4. Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten
Es besteht keine rechtliche Verpflichtung, die im Karriereportal abgefragten Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Daten ist jedoch eine Teilnahme am Online-Bewerbungsverfahren nicht möglich.
Mit Setzen des entsprechenden Hakens und Einreichen der Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf oder die Löschung des Benutzerkontos führt jedoch zum Abbruch des Bewerbungsverfahrens.
5. Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens intern gespeichert. Nach dieser Zeit werden die Daten anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind. Zwei Jahre nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Daten vollständig gelöscht.
Die Zustimmung zu dieser Vorgehensweise kann entweder schriftlich oder per E-Mail an jobs@duesseldorf widerrufen werden. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von drei Monaten nach Eingang des Widerrufs, gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
6. Registrierung
Für den Zugang zum geschützten Bereich des Karriereportals ist die Registrierung mit einem Benutzernamen und einem Passwort erforderlich. Diese Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Während des Auswahlverfahrens können Ihre Daten jederzeit bearbeitet und ergänzt werden. Der Zugang kann auch jederzeit gelöscht werden, was zum Abbruch der Bewerbung führt.
7. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Zugriff auf die Bewerbendendaten haben ausschließlich die personalverantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Fachabteilungen der Landeshauptstadt Düsseldorf, wenn die Personalverantwortlichen die Bewerbung zur Sichtung und Bestimmung weiterer Schritte an diese weiterleiten. Die Weiterleitung erfolgt direkt und ausschließlich an die jeweilige Fachabteilung. Darüber hinaus erhalten die Personalvertretung, die Gleichstellungsstelle und gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung Einsicht in die Unterlagen.
Zur Durchführung des digitalen Bewerbungsprozesses setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg sowie
Aon Human Capital Solutions GmbH, Caffamacherreihe 16, 20357 Hamburg
Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten gemäß Art. 28 DSGVO zu verarbeiten und die Vertraulichkeit zu wahren. Eine Weitergabe in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt durch uns nicht.
8. Auswahlentscheidung
Alle Auswahlentscheidungen werden von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Landeshauptstadt Düsseldorf im Einzelfall und nicht automatisiert getroffen.
9. Datensicherheit und Kommunikation
Ihre Bewerbungsdaten werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert übertragen. Für die Online-Kommunikation mit uns nutzen Sie bitte den Mitteilungsbereich des Karriereportals, um eine gesicherte Übertragung zu gewährleisten. Wenn Sie die E-Mail als bevorzugten Kommunikationsweg auswählen, beachten Sie bitte, dass die Mitteilungen unverschlüsselt gesendet werden und somit ein Sicherheitsrisiko darstellen können. Verwenden Sie daher keine öffentliche oder gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse.
10. Information zu Betroffenenrechten
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Art. 15 bis 21 DSGVO.
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
